1.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MKN s.c. Mariusz Kuziak, Monika Kuziak z siedzibą przy ul. Umińskiego 22C, 03-984 w Warszawie

NIP: 5242992864

2.

Kontakt z Administratorem

• e-mail: mkn-kontakt@wp.pl
• pisemnie, przesyłając korespondencję na adres siedziby firmy MKN s.c.

3.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych

• nie dotyczy

4.

Skąd mamy dane osobowe

Dane osobowe mamy pozyskane bezpośrednio od naszych klientów / kontrahentów bądź mogą być uzupełnione o dane z innych źródeł zgodnie z prawem. Tymi innymi źródłami są źródła publiczne m.in. rejestry CEIDG, KRS, REGON itp.

5.

Jakie dane osobowe gromadzone są przez Administratora                          

  Przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnych           uregulowań. Zbierane dane są adekwatne oraz           ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w jakich są        przetwarzane. Przepisy prawa wymagają od nas   przetwarzania danych również dla celów podatkowych i   rachunkowych.

  Wykaz zakresu danych osobowych:

  - dane niezbędne do wystawienia faktury klientom /     kontrahentom

  - dane niezbędne do wystawienia dokumentów     dotyczących np. zwrotu i reklamacji towaru/usługi

  - dane niezbędne i wynikające ze zleconej usługi   wykonania pieczątki (lub innej usługi)

  - ewentualne dane kontaktowe (tel./ sms, e-mail) z     klientem / kontrahentem wynikające ze zlecenia usługi     (tylko na wyraźną prośbę i za zgodą klienta) – (charakter   sporadyczny)

  - poświadczenie odebrania mienia (np. obuwia itp.)     pozostawionego w celu wykonania usługi, wyłącznie w   szczególnym przypadku zagubienia przez klienta pokwitowania „kartki odbioru”- (charakter sporadyczny)

  - dane dotyczące karty rabatowej stałego klienta

  - dane wynikające z innej formy płatności niż gotówka np.       płatność kartą, przelew, blik itp.

  Dane osobowe ulegają przetwarzaniu, także przy takich    czynnościach jak:

  - wysyłanie wiadomości i zapytań na adres poczty     elektronicznej e-mail lub w formularzu kontaktowym

  - wysłanie wiadomości na portalu społecznościowym,     wystawienie komentarza, opinii lub oceny w mediach     społecznościowych, aplikacji czy profilu (wizytówce   firmowej) Google itp.

  - zapisanie się do Newsletter

  Z uwagi na monitoring wizyjny na terenie firmy MKN s.c. rejestrowany jest również wizerunek osób / klientów znajdujących się w obszarze jego działania.

Dane osobowe (nagrany wizerunek) są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Obszar monitoringu (na zewnątrz i wewnątrz pawilonu usługowego) ograniczony jest do niezbędnego minimum.

Monitoring funkcjonuje całodobowo.

6.

Cele przetwarzania danych, podstawa prawna oraz prawnie uzasadnione interesy Administratora

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy łączącej klienta / kontrahenta z nami jako firmy usługowej (art. 6 ust. 1 lit. b - RODO)
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także w przypadku reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f – RODO)
• spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa Unii lub prawa polskiego, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych (np. wobec urzędu skarbowego), którym podlegamy. A także w celu rozliczalności – wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust.1 lit. c – RODO)
• realizacji działań prowadzonych na podstawie udzielonej nam dobrowolnej zgody np. na kontakt tel./sms, e-mail (art. 6 ust.1 lit. a - RODO)
• specyfiki działania poczty elektronicznej e-mail, formularza kontaktowego, strony internetowej, portali mediów społecznościowych, aplikacji, wizytówki Google itp. (art. 6 ust.1 – RODO)
• zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia (przed działaniami typu: dewastacja, włamanie, kradzież, napad itp.) poprzez monitoring wizyjny, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (UIA) (art. 6 ust.1 lit. f - RODO)

7.

Komu gromadzone dane osobowe są udostępniane

• Gromadzone dane są wykorzystywane w swym niezbędnym zakresie wyłącznie przez administratora danych osobowych. Dostęp do danych osobowych – wewnątrz struktury firmy – będą mieć jedynie w niezbędnym zakresie i wyłącznie upoważnieni pracownicy.

• Odbiorcami danych osobowych (w zakresie ograniczonym do tego co niezbędne do realizacji celu) mogą być także: - organy publiczne i instytucje uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, zwłaszcza organy państwowe, sądy, urzędy itp.   a także podmioty świadczące usługi: - z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek - obsługi telefonicznej lub elektronicznej - informatyczne i nowych technologii, dostawcy IT - płatnicze - biuro księgowo-finansowe, które jest szczególnym wyjątkiem i któremu to zgodnie z umową powierzenia przekazywane są wszystkie dokumenty firmy MKN s.c. w celu wyłącznie wynikającym z mocy przepisów prawa tj. obowiązku dokonywania rozliczeń podatkowych, rachunkowo-księgowych i kadrowych.
• Poza powyższym dane osobowe nie są przekazywane i udostępniane zewnętrznym firmom, podmiotom, osobom.

8.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe podlegające archiwizacji przechowywane będą w celu:

• wykonania usługi/umowy - do momentu ich wykonania lub rozwiązania
• dochodzenia reklamacji i roszczeń w związku z wykonaniem usługi/umowy - do momentu przedawnienia roszczeń
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, dla udokumentowania i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne – do momentu wygaśnięcia okresu wynikającego z regulacji prawnych
• wynikającym z udzielonej zgody – do czasu wycofania zgody bądź do czasu określonego w zgodzie
• nagrania zarejestrowane przez monitoring wizyjny są przechowywane do czasu ich nadpisania, jednak przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania. Wyjątkiem jest sytuacja, gdzie nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa. Wtedy termin przetrzymywania nagrania może przedłużyć się do czasu prawomocnego zakończenia postępowania

9.

Realizacja praw

Osoba, której przetwarzane dane dotyczą ma:

- prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania (poprawienia, uzupełnienia), ograniczenia ich przetwarzania

- prawo do żądania usunięcia swoich danych w przypadkach przewidzianych prawem

- prawo do wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody)

- wniesienia skargi do organu nadzorującego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO (od 25 maja 2018r. jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

10.

Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych stanowi przepis prawa oraz w sytuacji realizacji zleconej usługi, do której wykonania konieczne są dane osobowe, a także w przypadku niektórych dokumentów (np. usługa wyrobienia pieczątki, wystawienie faktury, reklamacja, zwrot itp.) Natomiast konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zrealizowania takiej usługi / umowy. Przebywanie w obszarze monitoringu jest jednoznaczne ze zgodą na rejestrowanie wizerunku.

11.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych chronionych, a w szczególności zabezpiecza je przed dostępem osób nieuprawnionych.